Um sistema de gestão é tão bom quanto a qualidade dos dados que você insere nele. Siga este guia para manter seu ESTOQUE impecável desde o primeiro dia:
1. PADRONIZE OS NOMES DOS PRODUTOS:
Crie um padrão de escrita.
• Errado: Camiseta azul G / Camisa G Azul.
• Certo: [PRODUTO] + [MARCA] + [CARACTERÍSTICA] + [TAMANHO].
Exemplo: Camiseta DASH Slim Azul G. Isso facilita muito a busca em VENDAS.
2. NÃO PULE O PREÇO DE CUSTO:
Mesmo que você já saiba o preço de venda de cabeça, insira o valor de custo em PRODUTOS. Sem isso, o sistema não conseguirá calcular sua LUCRATIVIDADE real no módulo de ANÁLISE E BI.
3. ESTOQUE MÍNIMO É O SEU ALERTA:
Defina um "Estoque Mínimo" para itens essenciais. O DASH avisará quando você precisar fazer novas COMPRAS E ENTRADAS, evitando que você perca vendas por falta de mercadoria.
4. CATEGORIZE TUDO:
Use as categorias para separar seus produtos (ex: Roupas, Acessórios, Serviços). Isso permitirá que você veja na CURVA ABC qual setor da sua loja é o mais lucrativo.
5. FAÇA INVENTÁRIOS PERIÓDICOS:
Uma vez por mês, confira se o saldo físico na prateleira bate com o saldo no sistema. Ajuste eventuais quebras imediatamente para manter o seu FINANCEIRO alinhado com a realidade.
6. TREINE SUA EQUIPE:
Garanta que todos os funcionários entendam a importância de dar baixa em cada item vendido. O erro humano é a causa número 1 de furos no estoque; reforce as permissões em GESTÃO DE USUÁRIOS.